《會員同意書》
首先感謝您成為HOYOYO會員!

1. 此會員同意書(簡稱「同意書」)為你和中華人民共和國香港特別行政區註冊公司HOYOPAY LIMITED / 好易付有限公司(以下簡稱HOYOYO)之間的契約,並在你使用 HOYOYO服務(定義見下文) 時適用。你必須同意此同意書(包括所有附件)包含的所有條款和細則。

2. 當您決定是否使用 HOYOYO服務時,應審慎考量這份重要文件。如您對同意書有任何疑問的,應向HOYOYO諮詢。但無論您事實上是否在使用HOYOYO服務之前認真閱讀了本同意書內容,只要您使用HOYOYO服務,則本同意書即對您產生約束,屆時您不應以未閱讀本同意書的內容或者未獲得HOYOYO對您問詢的解答等理由,主張本同意書無效,或要求撤銷本同意書。 請注意,使用 HOYOYO服務可能會遭遇下列風險: 如果你違反本同意書、HOYOYO合理使用政策或任何其他與 HOYOYO簽署的同意書,我們可能會關閉、暫停你的HOYOYO帳戶或 終止HOYOYO 服務,限制你使用你的HOYOYO帳戶或 HOYOYO服務,和/或限制你對你的帳戶中的金額使用。

3. 為符合不同司法管轄區的法律要求,HOYOYO可能透過其設立在不同司法管轄區的集團及/或關聯公司作為服務代表提供相關的全部或部分HOYOYO服務,但最終的HOYOYO服務的服務提供者為本公司。 有關各個地區不同的HOYOYO服務詳情,請參閱有關HOYOYO服務的附件。你必須自行負責瞭解及遵守在你所屬的司法管轄區內,可能適用於你對 HOYOYO 服務的使用所涉及之任何及一切法律、規定及規則,包括但不限於與進出口活動、稅務或外幣交易有關的事項。

4. HOYOYO有權根據需要不時地制訂、修改本協定及/或各類規則,並以網站上發佈修正版本,隨時修改不再單獨通知您。變更後的協定和規則一經在網站公佈後,立即自動生效。如您不同意相關變更,應當立即停止HOYOYO使用服務。您繼續使用HOYOYO服務的,即表示您接受已經修訂的協定和規則。
 
一、關於本條款
1.1 〈定義)
本條款中使用的幾個「名詞」具有以下的定義

1.「會員」: 以個人名義同意本公司的服務條款並依規定註冊成為HOYOYO的會員。
2.「本公司」: HOYOPAY LIMITED/好易付有限公司(香港)。
3.「服務」: 由本公司營運並替各會員進行日本商品及中國淘寶網代標代購、支付寶充值及物流集貨之交易服務。
4.「交易」: 會員透過本公司網站進行的買賣行為。
5.「商品提供者」: 日本雅虎拍賣 / 日本樂天代購 / 淘寶網上商店的賣家。
6.「本條款等」: 即為服務條款和本站的注意事項等。
1.2 〈本條款)
本條款適用在任何一個會員身上,當您同意本條款的同意書後請務必遵守服務條款的規定。
1.3 〈本條款的修訂及補充)
本公司可任意修訂服務條款及補充服務條款的條約(以下稱「補充條約」)。修訂後的條款或補充條約將會在本公司的網頁上公佈,一但公佈後的修訂條款及補充條約將立即生效。因此請會員應當遵守修訂後的條款及補充條約。
 
二、 註冊HOYOYO會員事宜
2.1〈HOYOYO會員)
1. 實益擁有人:你必須是會員帳戶的實益擁有人,且僅代表只有你個人可以通過相關會員帳戶使用服務。從本公司取得的會員資格、利用服務等權利不得轉借、租貸、及其他形式供他人使用您的會員資格。

2. 為了開設和維護會員帳戶,你必須向我們提供正確且更新的資料。你授權 HOYOYO(直接或透過協力廠商)進行我們認為必要的調查,以證實你的身份。調查可能包括向你要求其他資料或檔、要求你提供納稅人或國民身份證號碼、要求你採取措施來確認電郵地址的所有權,或比對協力廠商資料庫或透過其他途徑來核實你提供的資料。關於會員的資訊,本公司將依照公司的隱私權政策來進行管理。
2.2〈會員的註冊手續)
1. 以個人的名義同意並簽下本公司所制訂的服務條款並完成註冊手續後將成為本公司的會員。會員註冊手續請由會員本人自行申請。一但發現由他人代為註冊時,一律取消會員資格。另外針對過去曾被取消會員資格或由本公司判定為不合法或不適當的申請時,本公司將有權利拒絕您的申請。

2. 填寫個人資料時,請仔細閱讀各項服務條款及注意事項,並在規定的欄內填入您的正確資料。
2.3〈帳號和密碼的管理)
為防範他人知道您的帳號及密碼,請您定期更新密碼,並做好妥善管理。本公司不會阻止您將帳號與密碼設定為同一組數字或英文字母,當您使用此組帳號進行登入時,本公司將會承認您的登入。但若是遭到他人的盜用或不法的使用而產生的任何損失時本公司一概不負任何責任。
2.4〈註冊資料的更改)
當您所註冊的資料有更改時,請立刻進入「帳戶資料」裡進行個人資料的更新動作。若因您未執行個人資料的更新動作而造成的任何經濟損失本公司亦不負任何責任。另外,對於個人資料更新動作前所完成的交易服務仍然會按照原註冊資料進行辦理,所以請您稍加留意。
2.5〈會員資料的處理)
1. 本公司原則上未經會員同意,不會向第三者公開您的個人資料。但是發生以下各項情況時,我們無須取得您的同意即可公開您的會員資料以及其他相關資訊。
(1)依照法律法規要求被公開時。
(2)為了保護使用本公司系統的會員及商品提供者的權利,利益,名譽時。
(3)與本公司有合作關係的公司進行合作業務時。 此時,本公司將要求合作公司進行適當的管理。

2. 本公司將透過電子刊物及其它方法(包括廣告)向會員提供資訊。但當會員不希望得到此資訊時,可通知我們停止此資訊的提供。但是,當本公司有義務提供您相關資訊時,本公司將依規定進行提供。
2.6〈特定會員的禁止使用,會員資格的取消)
1. 當本公司判定您為特定會員和符合下列條件時,本公司將無須通知您即可停止您使用本公司的服務系統並且本公司將會進行更改該您的會員帳號及密碼和取消您的會員資格。當您被停止使用此權利及會員資格後你所受的任何經濟損失,本公司將概不負責。
(1)當會員違反法律法規或本條款時。
(2)當會員對本公司做出不適當的批評及不法行為時。
(3)當密碼輸入錯誤到達一定次數以上,為了確保會員的隱私安全我們將停止 您的使用權。
(4)其他,由本公司認定應採取適當措施時。

2. 除以上述的項目外,在本公司規定的期間內如果其會員登錄沒有達到一定次數時,則本公司將無須事先通知您即可變更您的會員的帳號和密碼,或取消其您的會員資格。
 
三 、〈使用本公司服務所需之會員帳戶增值與退款規範)
使用本服務系統時,必須確認各項服務的使用規約。各項服務收費皆由會員專屬之酷悠悠帳戶可用餘額中扣款。收費詳情及操作方式以本公司該會員所屬之各國版本網站為主。
3.1 使用本公司服務所需之會員專屬帳戶增值
會員需要增值會員專屬帳戶(銀行付款至HOYOYO的銀行帳戶/信用卡或paypal付款/支付寶付款)後,才可用增值的金額使用HOYOYO服務。HOYOYO會從會員的專屬帳戶中扣除會員使用的服務所產生之消費金額。各國家會員增值方式請參照會員申請帳號該國家版本網站為主。
3.2 會員帳戶退款
會員如需從該會員專屬帳戶中退款餘額,可以自行申請退款。HOYOYO會從會員的專屬帳戶中扣除申請退款之金額後,根據會員所申請之退款方式退款。其退款管道方式(銀行退款/信用卡或paypal退款)以及退款所需時間,請參照會員申請帳號該國家版本網站之規定為主。
 
四、〈本公司服務項目及交易規範)
4.1 日本雅虎代標服務
4.2 日本樂天代購 / 日本其他網站代購服務
4.3 中國淘寶網代購服務
4.4 支付寶充值服務
4.5 中國 / 日本物流集貨服務
4.1 日本雅虎代標服務
1. 本公司提供之日本雅虎代標服務如下:當會員在本公司網站上完成下標手續,本公司系統從會員專屬帳戶扣款商品金額,完成後系統會自動為會員代標日本雅虎拍賣商品,投標成功後代會員連絡賣家、付款、收貨,待系統扣所需除國際運費後送回會員指定國家地址。

2. 開始競投後在沒有商品提供者同意的情況下不可取消交易。 如商品提供者同意取消交易,本公司會收取依商品提供者所指定金額之手續費。

3. 對於得標與否,本公司一概不擔保任何責任。若希望購得商品請自行斟酌加價最高出價金額。

4. 商品得標後,由於商品提供者保有不販賣此商品之權利。所以當您得標的商品被拒絕交易時,請予以諒解。

5. 如貨品於不同日期下標 / 由不同商品提供者提供,所有費用需獨立計算。

6. 如果賣家在拍賣已寫明買方需要付5%日本消費稅,會員即需要付5%日本消費稅。

7. 本公司提供之日本內陸運費試算器僅作參考,實際運費以投得後賣家提供之真實運費資訊為準。若日本本地實際運費價格是物品含稅價的一倍或以上時,本公司有權向客戶收取運費訂金。 客戶須在收到運費訂金繳費通知後24小時內繳款。

8. 獲通知付款運費/取貨後,請於一個月內付款運費/取貨,如超過一個月沒人付款運費/取貨,本公司有權自行處理該物品。

9. 若是遇到日本雅虎拍賣賣家的詐欺等問題本公司一律不負任何責任。為體恤會員,將不會收取被詐欺之該筆代購服務手續費。但是會員需自行負擔經由本公司支付給日本雅虎拍賣賣家的總金額和其總金額的6%手續費〈支付給信用卡公司的費用)。

10. 所有不能寄出國外的商品,本公司均不會幫客人代標。如得標後酷悠悠將有保留取消交易的一切權利。

11. 如有折扣、企業合作等特別活動,活動內容一切以酷悠悠網站為主。酷悠悠將有保留修改活動內容之一切權利。
4.2 日本樂天代購 / 日本其他網站代購服務
1. 本公司提供之日本樂天/其他網站代購服務如下:當會員使用本公司網站購買日本樂天/其他網站商品,本公司系統從會員專屬帳戶扣款商品金額完成後,會為會員代購日本樂天/其他網站商品且代為連絡賣家、付款、收貨,待系統扣所需除國際運費後送回會員指定國家地址。

2. 訂購完成後在沒有商品提供者同意的情況下不可取消交易。 如商品提供者同意取消交易,本公司會收取15%+1000日圓的手續費。

3. 如貨品於不同日期訂購 / 由不同商品提供者提供,所有費用需獨立計算。

4. 會員需負擔5%日本消費稅。

5. 本公司提供之日本內陸運費試算器僅作參考,其實際運費以購物網站上所示資訊為準。若日本本地實際運費價格是物品含稅價的一倍或以上時,本公司有權向客戶收取運費訂金。 客戶須在收到運費訂金繳費通知後24小時內繳款。

6. 獲通知付款運費/取貨後,請於一個月內付款運費/取貨,如超過一個月沒人付款運費/取貨,本公司有權自行處理該物品。

7. 所有不能寄出國外的商品,本公司均不會幫客人代購。如代購後酷悠悠將有保留取消交易的一切權利。

8. 如有折扣、企業合作等特別活動,活動內容一切以酷悠悠網站為主。酷悠悠將有保留修改活動內容之一切權利。
4.3 中國淘寶網代購服務
1. 本公司提供之中國淘寶網代購服務如下:當會員使用本公司網站購買中國淘寶網商品,本公司系統從會員專屬帳戶扣款商品金額完成後,會為會員代購中國淘寶網商品且代為連絡賣家、付款,中國倉庫收貨後會將商品資訊輸入物流系統,會員可自行安排集貨、發送,待系統扣所需除國際運費後送回會員指定國家地址。

2. 訂購後在沒有商品提供者同意的情況下不可取消交易。 如商品提供者同意取消交易,本公司會收取15%+50元人民幣的手續費。

3. 如貨品於不同日期訂購/由不同商品提供者提供,所有費用需獨立計算。

4. 獲通知取貨後,請於一個月內取貨/發貨,如超過一個月沒有,本公司有權自行處理該物品。

5. HOYOYO頁面上所見之貨品價格已包含大部份中國國內運費。如淘寶賣家表示因包裝等情事變更運費,如超出貨品價格HOYOYO會取消此交易和發電郵通知會員。

6. 所有不能寄出國外的商品,本公司均不會幫客人代購。如代購後酷悠悠將有保留取消交易的一切權利。

7. 如有折扣、企業合作等特別活動,活動內容一切以酷悠悠網站為主。酷悠悠將有保留修改活動內容之一切權利。
4.4 支付寶充值服務
代充值服務範圍: 代充值服務是指依會員所提供會員本人指定電子商務平臺購物之帳戶資訊,由HOYOYO(包括其集團及/或關聯公司)為會員進行代充值服務(含代結匯),會員應提供正確且真實的電子商務平臺購物之帳戶資訊包括帳戶名稱及編號和代充值金額;當會員請求HOYOYO提供代充值服務並提交上述資料後,表示會員同意與授權HOYOYO(包括其集團及/或關聯公司)依本同意書的條款和細則提供相關代充值服務(含代結匯),會員在要求有關代充值服務前應確定會員自身HOYOYO帳戶的餘額不少於會員要求充值的金額,或依會員所選擇的付款方式將請求代收充值的充值金額,充值至會員的HOYOYO會員帳戶。

1. 經HOYOYO (或其集團及/或關聯公司)確認收到會員請求代充值的電子商務平臺購物之帳戶資訊及相關充值金額後,HOYOYO (包括其集團及/或關聯公司)會進行代結匯及代充值到會員指定的電子商務平臺帳戶。本公司保留收取手續費的權利。

2. 會員使用該服務時已充分瞭解並同意,本公司只提供代充值服務 (含代結匯)及退款之仲介平臺,不為收付款人作任何擔保行為,並非從事收受存款或換匯等相關銀行業務,因此不負責會員與有關電子商務平臺就購物帳戶產生的任何問題,亦不負責會員在相關電子商務平臺與任何協力廠商進行的任何交易包括商品瑕疵擔保、寄送及其他相關問題。

3. 會員已充份瞭解使用代充值服務僅限於會員本人的行為,不得接受第三人委託使用代充值服務,如發現非會員本人的充值行為,請自行負擔風險,且HOYOYO (或其集團及/或關聯公司) 有權拒絕提供代充值服務,如有違反前述規定,會員應對HOYOYO (包括其集團及/或關聯公司)負上任何損害賠償責任(包括但不限於法律費用等)。

4. 在會員要求 HOYOYO(包括其集團及/或關聯公司)進行代充值服務的同時,代表會員已授權HOYOYO (包括其集團及/或關聯公司)進行跨境網路交易價金代收充值:
    (1) 你為使用HOYOYO提供之跨境網路交易價金代收充值服務,委任及授權HOYOYO (包括其集團及/或關聯公司)辦理結匯及外幣匯款事宜,並同意HOYOYO (包括其集團及/或關聯公司)提供銀行辦理結匯時所需之會員相關資料,包括但不限於1)真實姓名、2)身份證字號、3)出生年月日、4)E.mail、5)連絡手機、6)連絡地址及其他必要提供資料。
    (2) 會員已瞭解並同意,於HOYOYO請求服務,僅限於會員在指定的電子商務平臺購物之帳戶進行代充值服務(含代結匯)所產生之外匯收付,且會員所繳付之貨款幣別,與有關帳戶應充值的貨幣不同時,HOYOYO (包括其集團及/或關聯公司)將依本條至銀行辦理結匯及外幣匯款事宜,並不得委託其他業者辦理本服務,若有違反應承擔所發生之責任。
    (3) 於你具有會員身份期間,不得終止、解除或撤回本條的授權。

5. 代結匯之匯率說明
    (1) 匯率揭示
        i. HOYOYO因服務需求,將揭示匯率以便會員確知所需繳付之代充值金額。
        ii. HOYOYO所示匯率乃依據結匯銀行相關匯率資訊計算之結果。
    (2) 人民幣匯率
        i. 兩邊貨幣需兩階段式換匯,即需先將外幣兌換成港幣/美元,再以港幣/美元兌換為人民幣;香港一般的銀行換匯亦是依據此方式進行作業,故HOYOYO計算方式和銀行相同。
        ii. HOYOYO所揭示的人民幣兌外幣匯率計算方式如下:
            港幣/美元兌外幣匯率)×(人民幣兌港幣/美元匯率)=人民幣兌有關外幣幣匯率
        iii. 支付寶充值及提現匯率請參照本公司會員申請該國版本之網站。

6. 代充值/提現手續完成後,無法取消

7. 使用本公司大額充值時,由於避免非法金錢流動之虞,需提供身分證明檔以供查核。

8. 如有折扣、企業合作等特別活動,活動內容一切以酷悠悠網站為主。酷悠悠將有保留修改活動內容之一切權利。
4.5 中國 / 日本物流集貨服務
1. 本公司提供代會員在中國/ 日本集貨服務,集貨完成後會員自行在本公司物流系統中安排發貨,待系統運費扣款完成後,本公司即發貨到會員指定地址。

2. 會員所填寫之商品資訊,將作為日後發貨核對及後續追蹤之憑據,為了會員權益請據實以報。

3. 若無經過客人重新包裝指示,為了客人隱私權益,本公司一概不將包裹拆封。

4. 各國之寄送規定限制請參照各國之酷悠悠網站或聯絡我們,如未經確認而自行發貨,請自行負擔被海關查扣或物品損壞之風險。

5. 若被海關課徵進口關稅由客人自行負擔

6. 若商品於運送途中遺失,HOYOYO賠償金額以貨品價格/運費的3倍,以較低金額為賠償金額

7. 若代為轉寄的商品為易碎品請告知賣家加強包裝,透過HOYOYO轉寄易碎品本公司不對物品損毀有任何承擔責任。

8. 所有不能寄出國外的商品,本公司均不會幫客人集貨和轉寄。

9. 如客人虛報轉寄的商品而產生本公司的任何損失,本公司會保留法律追究的權利。

10. 如有折扣、企業合作等特別活動,活動內容一切以酷悠悠網站為主。酷悠悠將有保留修改活動內容之一切權利。
 
五、〈免責聲明)
1. 本網站只提供顧客交易的「場所」。對於您與商品提供者的任何買賣、服務或其他交易行為及您得標的商品、服務或其他交易等問題亦不負任何擔保責任。

2. 本公司可自行決定變更或中止服務項目的全部或其一部分。

3. 本公司不會對交易 / 運輸時,因不可抗力之因素所產生的過程延遲負責。

4. 有關於商品提供者和與商品提供者所提供的交易內容,商品處理,服務以及在網頁上由商品提供者所提供的個人資料及商品內容等的真偽、正確性、最新性、有用性、可靠性、合法性以及有無侵害第三者權利的事項等的情報,本公司一概不負任何相關責任。

5. 會員需確保入數或存款的資料不洩漏給他人,本公司對因會員洩漏入數或存款資料所帶來的損失概不負責。

6. 本公司為了讓本系統可以在最佳的狀態下運作,我們會定期維護或進行緊急情況的維修。當系統出現負荷超載,以及經判定後確定本系在運作上出現問題時或為了確保會員的隱私以及其他有必要停止本系統時本公司將無須事先通知您即可中斷或停止本系統的全部服務或其一部分的服務。此時各會員所受的經濟損失及其他任何損失,本公司一概不負責。

7. 使用本系統時若出現中斷或故障等現象,可能會造成使用上的不便、資料喪失、錯誤、遭人篡改或其他經濟上損失等情形。為避免此情況的發生,請您在使用本服務時宜自行採取防護措施。本公司對於您因使用(或無法使用)本服務而造成的經濟損失及任何損害,概不負任何賠償責任。

8. 本公司不保證經由本網站的網頁,伺服器,功能變數名稱等發送出的郵件內未含有電腦病毒等有害資料。

9. 本公司僅提供翻譯網站等,關於翻譯系統提供的翻譯有錯誤時,本公司一概不負任何責任。

10. 對於本公司提供給各會員的參考資料及建議等,本公司僅提供參考方面等資訊,對於其他相關責任概不予負責。

11. 會員一但未遵守本公司的服務條款而造成任何經濟上的損失及損害時,本公司概不負任何責任。

12. 我們索取的費用等並不包括任何課稅。所以當貨品送至當地後需加收任何稅費等,請各會員自行負擔。欲知詳細資料,請向當地海關查詢。

13. 若該地的政府需要入口證或許可證,也請各會員自行負責所有相關事項。
 
六、〈其他)
6.1〈關於cookie憑證)
本公司為了確認會員登錄本站以及紀錄會員的使用狀況和為了給會員提供最好的服務,本公司將利用cookie憑證來記錄您的伺服器的位址等資訊,若您使用手機的末端接收器進行登錄時本公司將會記錄下您手機末端接收器的識別號資訊。
6.2〈禁止事項)
各會員在使用本系統服務時,禁止進行以下行為。

1. 違反法律及本服務條款和違反本網站所規定的注意事項及其他本款條之規定。
2. 有損本公司、商品提供者以及其他第三者的權利、利益、名譽等。
3. 給兒童或青少年的身心帶來不良的影響及其它違反公共道德的行為。
4. 給其他會員及第三者帶來不便及使人感到不愉快的行為。
5. 散佈不實的消息。
6. 傳送或寫入有病毒的電腦程式及電子郵件至本公司。
7. 透過電腦非法侵入本公司的伺服器及其它電腦系統。
8. 將自身的會員帳號和密碼租借或轉讓給他人使用或與第三者共用。
6.3〈其他)
任何損害而並沒有在本條款等提及時,雙方應以誠實的態度通過協商來解決。
 
七、個人資料保護法
好悠付非常重視會員的隱私權且遵循「個人資料保護法」之規定,因此制訂了隱私權保護政策,您可參考下列隱私權保護政策的內容。
7.1 個人資料之安全
保護會員的個人隱私是好悠付重要的經營理念,在未經會員同意之下,我們絕不會將會員的個人資料提供予任何與本購物網站服務無關之第三人。會員應妥善保密自己的網路密碼及個人資料,不要將任何個人資料,尤其是網路密碼提供給任何人。在使用完好悠付網站所提供的各項服務功能後,務必記得登出帳戶,若是與他人共享電腦或使用公共電腦,切記要關閉瀏覽器視窗。
7.2 個人資料的蒐集、處理、利用
好悠付相關網站所取得的個人資料,都僅供好悠付於其內部、依照原來所說明的使用目的和範圍,除非事先說明、或依照相關法律規定,否則好悠付不會將資料提供給第三人、或移作其他目的使用。
• 請注意!如拒絕提供加入會員所需必要之資料,將可能導致無法享受完整服務或完全無法使用該項服務。
7.3 資料安全
為保障會員的隱私及安全,好悠付會員帳號資料會用密碼保護。好悠付並盡力以合理之技術及程序,保障所有個人資料之安全。
7.4 個人資料查詢或更正的方式
會員對於其個人資料,有查詢及閱覽、製給複製本、補充或更正、停止電腦處理及利用等需求時,可以與客服中心聯絡,好悠付將迅速進行處理。
7.5 Cookie
為了便利會員使用,好悠付網站會使用cookie技術,以便於提供會員所需要的服務;cookie是網站伺服器用來和會員瀏覽器進行溝通的一種技術,它可能在會員的電腦中隨機儲存字串,用以辨識區別使用者,若會員關閉cookie有可能導致無法順利登入網站或無法使用購物車等狀況。
7.6 隱私權保護政策修訂
隨著市場環境的改變本公司將會不時修訂網站政策。會員如果對於好悠付網站隱私權聲明、或與個人資料有關之相關事項有任何疑問,可以利用電子郵件或來電與客服人員聯絡。
 
八、好悠付有限公司電腦處理個人資料檔案安全維護計劃
8.1 資料安全方面
1. 個人資料檔案建置在資料庫上者,應釐定使用範圍及使用權限「註冊電郵」、「登入密碼」保密,不得與他人共用。
2. 個人資料檔案儲存在個人電腦硬式磁碟機上者,資料保有單位應在該個人電腦設置開機密碼、螢幕保護程式密碼及相關安全措施。
3. 非經允准不得使用個人資料檔案。
4. 個人資料檔案使用完畢應即退出,不得留置在電腦顯示畫面上。
5. 個人所使用之識別密碼應予保密,且須於一固定時間後自行變更密碼,以防它人竊取並長期使用。
6. 若顧客以電話查詢其個人資料時,需先經認證後方可回覆相關資料,以維護顧客之權益。
7. 以網際網路蒐集、處理、國際傳遞及利用個人資料時,應採行必要的事前預防及保護措施,偵測及防制電腦病毒及其他惡意軟體,確保系統正常運作。
8. 以網際網路進行交易處理時,應評估可能之安全風險,並研擬妥適的安全控管措施。
8.2 資料稽核方面
1. 以電腦處理個人資料時,應核對個人資料之輸入、輸出、編輯或更正是否與原檔案相符。
2. 個人資料提供使用時,應核對與檔案資料是否相符,如有疑義,應調閱原檔案查核。
3. 應建立定期稽核制度,並保存稽核資料。
8.3 設備管理方面
1. 建置個人資料之有關電腦設備,資料保有單位應定期保養維護。
2. 非有必要,不得任意移動電腦設備。
3. 建置個人資料之個人電腦,不得直接作為公眾查詢之前端工具。
4. 確實刪除廢棄或轉售之相關電腦硬體中所儲存之個人資料。
8.4 其他安全維護事項
1. 以電腦處理個人資料檔案之人員,其職務有異動時,應將所保管之儲存媒體及有關資料列冊移交,接辦人員應另行設定密碼,以利管理。
2. 員工離職後,其離職員工曾接觸過之密碼均需取消並作適當之調整。
3. 遵守一般電腦安全維護之有關規定。